岗位职责
行政文员的工作内容通常涵盖以下几个方面:
前台与接待:
- 负责来访客人的接待、登记及引导。
- 接听、转接外部电话,记录重要留言。
- 负责公司快递、信件、包裹的收发与登记。
文档与档案管理:
- 负责公司各类行政通知、通告的起草、发布与归档。
- 管理公司合同、证照、印章及其他重要文件,确保存档有序、查找便捷。
- 负责办公用品的采购计划制定、入库登记及领用管理。
会议与日程支持:
- 负责会议室的预定、布置及设备调试(如投影仪、视频会议系统)。
- 参与会议记录,整理会议纪要并跟进相关决议。
- 协助上级安排出差行程,包括机票、酒店预订等。
办公环境维护:
- 监督办公区域的卫生清洁情况,确保环境整洁。
- 负责办公设备(打印机、复印机等)的日常维护与报修。
- 管理饮用水、零食茶歇等后勤供应。
人事考勤协助(视公司规模而定):
- 协助统计员工每月的考勤数据(请假、迟到、缺勤等)。
- 协助办理员工入职、离职手续及工位安排。
连云港双通贸易有限公司 (曾用名:连云港双通机械有限公司) ,成立于2007年,位于江苏省连云港市,是一家以从事批发业为主的企业。企业注册资本201万人民币,超过了89%的江苏省同行,实缴资本201万人民币。